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© FEGLININ ISSN 2594-2298

| Año 5, No 20, enero – marzo 2022 |

documentos del proceso de estadía, los trabajadores del departamento verificaban la
información y la validaban, los resultados los dividimos por dos etapas.
Primera etapa: Que el sistema funciona correctamente de acuerdo a usabilidad, funcionalidad
y seguridad de la documentación, pero en cuanto a diseño a veces falla eso dependiendo del
internet por qué no cargan algunos estilos.

Segunda etapa: Que con estas pruebas surgieron nuevas necesidades como respaldar toda la
información del sistema junto con la base de datos para una mayor optimización del sistema,
el rendimiento dependerá de las características del servidor y del ancho de banda del servicio
de internet.

RESULTADOS

Los Sistemas de Información desarrollados a la medida de la situación problemática son
benéficos siempre y cuando estén en sintonía con las diversas actividades operativas y
estratégicas del área de Tecnologías de la Información en particular.

Para el caso del presente trabajo, la metodología LGS de [2] integra y se apoya en diferentes
áreas del conocimiento teórico y técnico, así como de herramientas y técnicas de
diagramación, además de la parte sistémica y metodológica de los proyectos en general.

La metodología LGS permitió alcanzar los siguientes logros:

Para los Alumnos:
- Poder registrarse en la aplicación y al seguir el proceso de estadía, almacenar
su documentación

- Visualizarla documentación, ver las indicaciones en caso de faltar algún
archivo.
- Verificar adeudos en los departamentos de recurso materiales, servicios
escolares y finanzas

- Examinar el estado de la vigencia del seguro imss.
Para el departamento de vinculación

- Registrarse y administrar la aplicación web

- Crear los periodos de entrega de cada cuatrimestre
- Con el periodo activo los documentos de los alumnos que se registren quedan
almacenados en el servidor en una carpeta con el nombre de dicho periodo.

- De esta manera vinculación tiene acceso a la carpeta del periodo donde se
almacenan y clasifican los archivos de cada alumno por su matrícula, grupo y
carrera.

- Tiene acceso a la base de datos, puede consultar, modificar datos de
administrativos y alumnos

ART. Creación de un Sistema de Información para
la Gestión de Documentos del Proceso de Estadías
Pág. 15 de la Universidad Tecnológica de Acapulco
Autor: Jesús Jonathan Mariche Bernal