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© FEGLININ ISSN 2594-2298

| Año 5, No 20, enero – marzo 2022 |

Figura 13 Pantalla de búsqueda de alumnos
En la figura 14 se muestra en la pantalla una matriz de los 18 documentos entregados por
los alumnos, estos se pueden visualizar individual por matricula y/o por carrera y grupos

Figura 14 Pantalla de matriz de documentos
Implementación del sistema

Se solicitó instalar la aplicación en un servidor disponible dentro del Site de comunicaciones
de la Universidad Tecnológica de Acapulco (UTA), con lo cual se inició la operación del
mismo. Posteriormente se enumeran los requerimientos mínimos necesarios de hardware y
software para instalar el sistema en el servidor.

Esta actividad está dividida en 3 etapas: i) La preparación de la instalación, la cual consiste
en verificar que el servidor cuente con todos los requisitos de operación de hardware; así
como de software tales como: sistema operativo, navegador de Internet y gestor de bases de
datos.

La segunda etapa ii) La instalación, en donde se realiza la instalación de la aplicación en el
servidor, así como la configuración de la base de datos a utilizar, cabe indicar que todos los
pasos antes mencionados están definidos en el manual de usuario.
Finalmente, la etapa iii) La capacitación, está fue proporcionada mediante un curso de
inducción para todos aquellos usuarios finales del sistema.

Operación del sistema
Esta es la última etapa de la metodología LGS y consiste prácticamente en la puesta en
marcha del sistema, llevando a cabo si es necesario algunos cambios y llevar a cabo las
pruebas de funcionalidad del sistema. Para ello se realizaron las pruebas a 4 grupos con 30
alumnos de cada programa educativo y se registraron a 3 trabajadores del departamento de
vinculación, se registraron en el sistema, los alumnos realizaron su proceso de entrega de

ART. Creación de un Sistema de Información para
la Gestión de Documentos del Proceso de Estadías
Pág. 14 de la Universidad Tecnológica de Acapulco
Autor: Jesús Jonathan Mariche Bernal